Приложение N4
к Договору N2 410/16 на оказание охранных услуг
от 18 августа 2016 года
Правила обеспечения контроля доступа граждан и автотранспорта на территорию коттеджного поселка «Березка all seasons»
1. Цели и задачи
1.1. Настоящие ПРАВИЛА (далее - ПРАВИЛА), устанавливают порядок и контроль доступа для жителей и автотранспорта, принадлежащего жителям коттеджного поселка «Березка all seasons» (далее – Поселка), их гостям, подрядчикам, а также сторонним автомобилям.
1.2. Данные ПРАВИЛА распространяются на всех собственников жилья, членов их семей, арендаторов, (далее – Жителей), а также всех остальных граждан, находящихся на территории Поселка и обязательны для исполнения ими.
1.3. Основной целью данных ПРАВИЛ является создание на территории Поселка условий, обеспечивающих максимальный уровень комфорта и безопасности всех собственников домовладений, остальных жителей Поселка, а также сохранность общего имущества Поселка,
1.4. Основными задачами данных ПРАВИЛ являются:
территории домовладений Жителей;
2. Общие положения
2.1. ПРАВИЛА утверждаются Правлением СК ЖКХ «Березка».
2.2.Режим контроля доступа, утверждённый в ПРАВИЛАХ, оформляется приложением к договору с охранной организацией.
2.3. Каждый житель Поселка в своих действиях должен руководствоваться установленными ПРАВИЛАМИ.
3. Порядок выдачи пропусков
3.1. Выдача постоянного пропуска на въезд/выезд автомобиля Жителя на территорию Поселка осуществляется на основании поданного домовладельцем в офис Управляющей компании письменного заявления с указанием идентификационных данных Жителя: номеров мобильных телефонов и контрольного вопроса (образец заявления о выдачи пропуска приведен в Приложении Nº1 к настоящим ПРАВИЛАМ). Постоянный пропуск выдается Жителю Поселка в количестве соответствующем принадлежащих ему и членом его семьи автомобилей, но не более четырех.
3.2. Гости жителей, сотрудники подрядных организаций, занимающиеся ремонтом на территории домовладений Поселка, либо доставкой грузов, допускаются на территорию поселка только по предварительному уведомлению Жителя, с указанием гос. номера и марки автомобиля, с оформлением временного пропуска стандартного образца на КПП у сотрудников охраны.
Нахождение любых рабочих на территории поселка с 21.00 до 8.00 запрещено.
3.3. Для осуществления уведомления житель должен либо явиться лично с документом, удостоверяющим его личность на КПП, либо позвонить со своего мобильного телефона на номер Охраны (чтобы Охранник смог его идентифицировать). В случае отсутствия возможности позвонить со своего мобильного телефона, житель может идентифицироваться при помощи ответа на контрольный вопрос, указанный в заявлении на выдачу пропуска.
3.4. Получение ключей и пропусков осуществляется лицом подавшим заявку, либо его уполномоченным представителем (с нотариально удостоверенной доверенностью). в офисе Управляющей компании, с обязательной подписью о получении и регистрацией даты получения в журнале выдачи ключей и пропусков.
3.5. При возникновении необходимости Управляющая компания по своему усмотрению имеет право изменить вид пропуска. В этом случае она обязана известить об этом всех жильцов не менее чем за 2 (две) недели. Выдача пропусков нового образца осуществляется Управляющей компанией на оснований имеющихся у нее данных.
4. Порядок обеспечения контрольно-пропускного режима.
4.1. Территория Поселка является закрытой.
4.2. К задачам сотрудников охраны относятся:
4.2.1. Осуществление контрольно-пропускного режима: контроль проезда и прохода лиц, проживающих в Поселке, их родственников, гостей, подрядчиков, такси, автотранспорт: коммунальных служб, служб экстренной помощи, МЧС, правоохранительных структур, такси и др.:
4.2.2. Открытие/закрытие ворот, шлагбаума, калитки:
4.3. Сотрудники охраны обязаны:
4.3.1. Обеспечивать контролируемый въезд и размещение автотранспортных средств на стояночных и парковочных местах на придомовой территории в соответствии с требованиями настоящих ПРАВИЛ:
4.3.2. При выезде внесенного в список автотранспорта (формируется на основании п. 3.2. настоящих правил) за территорию Поселка, в случае возникновения подозрения на угон автотранспорта, требовать от водителей предъявления документов на право распоряжения данным автомобилем:
4.3.3. При въезде невнесенного в список автотранспорта на территорию Поселка обязан требовать от водителей предъявления пропуска установленного образца;
4.3.4. Осуществлять запись в журнале с указанием времени прибытия и убытия гостевого автомобиля;
4.3.5. Во время обхода территории следить за правильностью размещения и движения автомобилей на территории Поселка.
4.3.6. При необходимости вызывать ГБР и (или) сотрудников органов правопорядка;
4.3.7. Не разглашать информацию об автовладельцах, их телефонных номерах, марках автомобилей государственных регистрационных знаках транспортных средств, полученную ими при осуществлении должностных обязанностей;
4.3.8. Сотрудник охраны обязан настойчиво добиваться от автовладельцев исполнения требований настоящих ПРАВИЛ.
4.4.Вышеперечисленные права и обязанности сотрудников охраны распространяются исключительно на осуществление мер по контролю за соблюдением порядка въезда/выезда и парковки автотранспорта на территории Поселка.
4.5. В помещении здания Управляющей компании, организован пост охраны, поддерживающей контрольно-пропускной режим и осуществляющей контроль обстановки на территории Поселка.
4.6. Контроль доступа автотранспорта и граждан осуществляется круглосуточно.
4.7. Въездные ворота закрываются в 00:00 и открываются в 06:00. Жители, приезжающие после 00:00 и желающие заехать на территорию Поселка, должны обратиться к охране и, в случае наличия права на въезд в Поселок, дождаться открытия шлагбаума/ворот.
4.8. В связи с тем, что в ночное время сотрудники охраны осуществляют патрулирование территории, жители, приезжающие в указанное время и желающие заехать на территорию Поселка, должны ожидать ответа охраны в течение времени патрулирования (в пределах 10 минут)
4.9. Гости жителей, сотрудники строительных и ремонтных организаций, лица, занимающиеся доставкой грузов, допускаются на территорию Поселка только по временным пропускам. полученным в соответствии С п. 3.3. При этом парковка данного автотранспорта
ограничивается 30 минутами. Пропуск возвращается сотруднику охраны при выезде с территории Поселка. В течение всего времени пребывания автомобиля на территории СК ЖКХ «Березка» временный пропуск должен находиться на лобовом стекле автомобиля.
4.10. При въезде автомобилей сотрудников подрядных организаций, занимающихся ремонтными работами, либо доставкой грузов, либо осуществляющих вывоз ТБО, сотрудники охраны обязаны убедиться в отсутствии утечки масла и прочих жидкостей, портящих дорожное покрытие. В случае наличия утечки ГСМ из прибывшего автомобиля, отказать в доступе на территорию поселка и проинформировать исполнительного директора. Проезд допускается по указанию исполнительного директора, после получения им от Жителя или его представителей подтверждения готовности возместить ущерб.
4.11. Парковка автотранспорта, не принадлежащего собственникам жилья, на территории Поселка разрешается только на время погрузо-разгрузочных работ (не более 30 минут). На большее время парковка стороннего автотранспорта на территории Поселка КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНА, за исключением парковки на территории домовладения заказчика подрядных работ, либо на территории гостевого паркинга.
4.12.По заявлению Жителя время парковки может быть продлено, например, при переезде или для разгрузки строительных материалов в большом объёме. Об этом житель должен заранее уведомить сотрудников охраны указав марку автомобиля, регистрационный номер и временной интервал парковки.
4.13. Погрузка и разгрузка материальных ценностей, строительных материалов производится с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ наведением порядка по окончанию работ, ответственность за которое несёт Житель, заказавший пропуск. В случае необходимости проведения уборки места погрузки/разгрузки она производится либо самим Жителем, либо с привлечением сотрудников Управляющей компании с обязательной оплатой услуг Управляющей компании.
4.14. При стихийном бедствии, пожаре, взрыве, аварии допуск на территорию Поселка (въезд-Выезд) пожарных бригад, служб МЧС России, бригад скорой медицинской помощи осуществляется беспрепятственно в любое время суток, с регистрацией времени прибытия-убытия, номера бригады, ФИО старшего, а также номера автотранспортного средства.
4.15. Допуск на территорию спец. автотранспорта аварийных служб электросетей. водоканала и др. осуществляется по заявкам Управляющей компании. Контроль над производимыми работами возлагается на Управляющую компанию.
4.16. Автотранспорт МВД, ФСБ. Прокуратуры и др. правоохранительных структур допускается на территорию Поселка беспрепятственно, после уточнения цели прибытия и предъявления ими удостоверения личности. Сотрудник охраны производит регистрацию в журнале, с указанием ФИО посетителя, времени визита, номера автотранспортного средства, а также информирует об этом руководство Управляющей компании.
4.17. Руководство охранного предприятия вправе вносить предложения по улучшению методов обеспечения сохранности территории Поселка.
5. Порядок въезда автотранспорта на территорию Поселка.
5.1. Въезд автотранспорта на территорию Поселка разрешён только в следующих случаях:
5.1.1. При наличии постоянного пропуска, закреплённого за Жителем.
5.1.2. По временному пропуску, выдаваемому сотрудником Охраны в строгом соответствии с п. 3.3 и 3.4 настоящих ПРАВИЛ.
Исключением является автотранспорт: коммунальных служб, служб экстренной помощи, МЧС, правоохранительных структур, такси (см. ссылки на п.п: 4.13., 4.14., 4.15 настоящих ПРАВИЛ)
6. Проезд такси на территорию Поселка
6.1. В случае необходимости обеспечения проезда такси на территорию Поселка житель должен позвонить со своего мобильного телефона на пост охраны, либо, ответив на контрольный вопрос, указать адрес домовладения, к которому проследует такси, также указав название таксомоторного предприятия, в котором был осуществлён заказ.
Въезд на территорию поселка на незапланированных автомобилях и не входящих в список такси с Жителями в салоне осуществляется с регистрацией времени прибытия-убытия и номера автотранспортного средства.
6.2. Пребывание такси на территории Поселка не должно превышать 20 минут.
6.3.В целях безопасности на территории Поселка и недопущения проблем, связанных с утечкой из автомобиля технических жидкостей, пропуск такси на территорию Поселка разрешается только в соответствии со списком таксомоторных предприятий, утверждённым Правлением СК ЖКХ «Березка». С данным списком можно ознакомиться в Управляющей компании. В него входят официально зарегистрированные предприятия с лицензированными автотранспортными средствами, находящимися в их собственности или в аренде, предприятия, в автопарке которых находятся гарантированно исправные автомобили, что предполагает в том числе, отсутствие утечки из них технических жидкостей и горючего, гарантирующие контроль набора водителей и отвечающие за качество их работы на линии.
7. Ограничения, направленные на обеспечение охраны общественного порядка на территории Поселка.
7.1. На территории Поселка КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
7.1.1. Передвигаться на автомобиле со скоростью более 20 км/ч:
7.1.2. Подавать звуковые сигналы на территории Поселка и перед шлагбаумом в ночное время с 22.00 до 06.00.
7.1.3. Парковка на внутренней территории в любом её месте, за исключением гостевого паркинга или на территории домовладения. Разрешается временная остановка на срок, не превышающий 30 мин., при условии, что такая остановка не мешает движению по дороге.
7.1.4. Парковка на тротуарах, местах не имеющих дорожного покрытия, заезд на бордюры;
7.1.5. Парковка с игнорированием специальной разметки для автотранспортных средств (за исключением погрузки/выгрузки материальных ценностей):
7.1.6. Стоянка ветхих и неисправных транспортных средств;
7.1.7. Стоянка прицепов, домиков на колёсах, транспортных средств для отдыха, лодок и др. крупногабаритного транспорта:
7.1.8. Мойка автотранспортных средств;
7.1.9.Ремонт и обслуживание транспортных средств за исключением работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами;
7.1.10.После 22:00 включать в автомобиле громкую музыку, при открытых окнах.
7.1.11. Оставлять не убранными следы утечки из автомобиля технических жидкостей.
7.1.12. Выбрасывание каких-либо предметов, мусора из автомобиля.
8. Санкции за неисполнение ПРАВИЛ доступа и парковки автотранспорта на территории Поселка.
8.1.В случае нарушения Жителем данных ПРАВИЛ, в т.ч. всех пунктов параграфа 7 настоящих ПРАВИЛ, и парковки автотранспорта в непредусмотренном для этого месте, он несет ответственность в виде штрафа от 500 рублей. В случае неоднократных случаев несоблюдения ПРАВИЛ жителю запрещается въезд данного автотранспортного средства на территорию Поселка сроком на один месяц, пропуск аннулируется.
8.2. В случаях причинения ущерба общему имуществу Поселка, причиненному в т.ч., но не ограничиваясь нарушением п. 7.1.11 ПРАВИЛ, лицо, причинившее ущерб обязано возместить его в полном объеме.
9. Права и обязанности собственников жилья, жителей Поселка
9.1. Собственник жилья, житель имеет право:
9.1.1.Осуществлять беспрепятственный въезд на территорию Поселка на личном или служебном легковом транспорте в установленном порядке;
9.1.2. Вносить предложения по совершенствованию настоящих ПРАВИЛ в письменном виде. путем предоставления предложений в Правление СК ЖКХ «Березка», либо в Управляющую компанию.
10. Заключение
10.1. Все поправки и изменения к настоящим ПРАВИЛАМ принимаются Правлением СК ЖКХ «Березка».
10.2. На основании настоящих ПРАВИЛ составляется инструкция для сотрудников охранного предприятия, знание которой контролируется директором Управляющей компании.
10.3. Настоящие ПРАВИЛА являются обязательными для исполнения всеми лицами, имеющими доступ на территорию Поселка.
Утверждено Правлением СК ЖКХ «Березка»
Годник Евгений Симонович
Дмитрашук Юрий Николаевич
2016г.